Jobbeschreibung
Wir unterstützen die gut 58.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!
Für unsere Abteilung Bauen und Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in Technik (m/w/d) in Vollzeit
- Organisieren und betreuen Sie selbstständig die Auftragsabwicklung für unsere baulichen und technischen Betriebseinrichtungen.
- Prüfen Sie eigenständig Handwerkerrechnungen (inhaltlich und rechnerisch) und stellen Sie sicher, dass alle dafür notwendigen Unterlagen bereitstehen.
- Bearbeiten Sie Reklamationen und Mahnungen.
- Überwachen Sie die Auftragsvergabe und optimieren Sie die Prozesse mit unserer Software.
- Pflegen Sie Wartungsverträge sowie Rahmenvereinbarungen und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen.
- Prüfen Sie Energierechnungen und koordinieren Sie die unterstützende Tätigkeit eines externen Dienstleisters.
- Sie bauen federführend ein Monitoring im Rahmen des Energiemanagements auf, pflegen dieses, werten die Daten selbstständig aus und bewerten die Ergebnisse.
- Unterstützen Sie aktiv die Erstellung des Wirtschaftsplanes und tragen Sie zur Erreichung unserer Ziele bei.
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise konnten sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen und technischen Bereich sammeln und bringen Kenntnisse von Abrechnungen nach VOB mit.
- Sie können fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten nachweisen.
- Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit prägen Ihre Arbeitsweise und Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung nach Tarif (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit
- Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket – für nur 21,55 € im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung
- Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite