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Jobbeschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den zentralen Dienst der Außenstelle Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Dresden.
Referenzcode der Ausschreibung 20242245_9339

• Schnittstelle zwischen Außenstelle und Zentrale im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Koordination von Angelegenheiten der Liegenschaft wie Fremdfirmen und Benchmarking
• Haushaltsangelegenheiten
• Personalverwaltung
• Material, Möbel- und Geräteverwaltung
• Dienstkraftfahrzeugverwaltung
• Registratur und Poststelle
• Sekretariatsdienste für den Außenstellenleiter

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit, vertraute digitale Medien im eigenen Arbeitsbereich zu nutzen und Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung in diesem Bereich ergeben zu erkennen und sich auf damit einhergehende Veränderungen einzustellen sowie digitale Möglichkeiten zu nutzen um bisherige Arbeitsweisen zu hinterfragen.
• Fähigkeit, Aufgaben für sich systematisch und zielgerichtet zu planen, umzusetzen sowie Prioritäten zu setzen.
• Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, sich auf geänderte Aufgaben und Situationen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen.
• Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, die eigenen Vorstellungen und Standpunkte durchzusetzen.
• Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
  • Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten
  • Einschlägige Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
  • Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen (insbesondere MS Office, dem internen Dokumenten- und Workflow-Management-System „Doweba“ und SAP „PVS)
  • Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern.
• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten.

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 7 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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