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Jobbeschreibung

Teilzeit Assistenz (m/w/d) für Projektsupport und Abrechnung

Du suchst nach Kontinuität ohne Aufstiegsdruck - übernimmst trotzdem gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest und Details liebst, passt du perfekt zu uns!

Als Assistenz im Projektsupport und Abrechnungsprozess erhältst du die Möglichkeit, verantwortungsvolle Tätigkeiten zu übernehmen und trägst dazu bei, dass unsere Teams zuverlässig und effizient arbeiten können.

Du sorgst für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung unserer Projektstunden.

Du bist für unsere Product Owner und Teamcoaches die zentrale Ansprechperson für Fragen hinsichtlich des Projekt- und Abrechnungsprozesses.

Unsere Projektteams unterstützt du beim Umgang mit unserem Projektmanagement-Tool und bist erste Ansprechperson bei Problemen und Fehlern.

• Projektsupport in Kundenprojekten: Du unterstützt unsere Product Owner beim Pflegen und Anlegen von Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool Projektron BCS. Außerdem übernimmst du die Budgetklärung während der Abrechnungsprüfung und stellst sicher, dass Kapazitäten und Projektdaten für die Portfolioplanung korrekt gepflegt sind.

• Monatsabrechnungen: Du definierst den Abrechnungszeitraum, erinnerst unsere Product Owner an die fristgerechte Abrechnung und trackst diese im System. Zudem überprüfst du die Abrechnungen in Hinblick auf Umverteilungen und Hilfskostenstellung.

• BCS-Betrieb: Du übernimmst den First Level Support für deine Kolleginnen und Kollegen, koordinierst Fehler und recherchierst nach neuen Funktionen sowie Lösungsansätzen.

• Kontierungsprüfung: Du überprüfst die Kontierung stichprobenartig auf sichtbare Fehler gemäß unseres Kontierungsleitfadens mit dem Ziel den Abrechnungsprozess zu beschleunigen und die Qualität der Kontierungen zu verbessern.

• Reports: Du erstellst Reports für die Geschäftsführung und die Teamcoaches.

• Eine abgeschlossene kauf­männische oder betriebs­wirt­schaft­liche Ausbildung oder Studium
• Eine hohe Zahlenaffinität und Berufserfahrung mit wirtschaftlichem Bezug
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse

Von Vorteil:

• Kenntnisse im Rechnungswesen
• Praxiserfahrung in Projektron BSC oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool
• Gute Englischkenntnisse

• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Eine Teilzeitstelle im Umfang von 20-30 Stunden pro Woche
• Eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Eine stabile Position ohne Aufstiegsdruck

Flexible Arbeitskultur bei camos

Flexibilität ist kein leeres Versprechen – sondern Teil unseres Alltags! Ob von zuhause oder im ruhigen Büro – du entscheidest. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit an zwei Tagen mobil zu arbeiten und 6 Wochen Urlaub pro Jahr, kannst du Beruf und Freizeit perfekt miteinander kombinieren.

Dein perfekter Start bei camos

Wir legen gemeinsam richtig los! Eine persönliche Betreuung durch einen Mentor oder eine Mentorin im ersten Jahr bereiten dich optimal auf deine Position in der agilen Projektarbeit vor. Und das alles in einem wirklich unterstützenden Arbeitsumfeld.

Für deine Arbeit stellen wir dir erstklassiges Equipment zur Verfügung: Zwei 27-Zoll-Bildschirme, ein hochwertiges Lenovo Notebook, ergonomische Maus und Tastatur sowie moderne Software wie Microsoft Teams, Jira und Confluence. Auch deinen Arbeitsplatz zuhause statten wir aus, damit du dort ebenso gut arbeiten kannst wie im Office.

Teamgeist und offene Türen

Freu dich auf ein Team voller qualifizierter, kreativer und überaus sympathischer Menschen, die Technologie lieben und motiviert sind, Neues zu schaffen. Unsere Politik der offenen Türen fördert eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre, in der jeder Unterstützung findet.

Wohlfühlen im Büro

Unser Büro ist ein Ort, der konzentriertes Arbeiten ebenso ermöglicht wie sozialen Austausch. Entspanne im Pausenraum, unserer Lounge oder genieße die frische Luft im Park direkt vor der Tür. Für die Erfrischung zwischendurch gibt es kostenlosen Kaffee, Wasser, regelmäßiges frisches Obst und Snacks (und zwar in Form von selbstgebackenen Kuchen deiner Kollegen und Kolleginnen).

Gesundheit und Wohlbefinden

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Nehme den Zuschuss zum Fitnessstudio in Anspruch oder nutze das Angebot eines Jobrads.

Zusätzliche Vorteile

Wir denken an deine Zukunft – mit betrieblicher Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Gehaltsumwandlung, exklusiven Mitarbeiterangeboten und Zuschüssen zum öffentlichen Nahverkehr.

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