Jobbeschreibung
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
- Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
- Ansprechpartner/in für interne Aufgaben am Standort
- Empfang und Betreuung von Besuchern am Standort,
- Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
- Vorbereitung von Meetings
- Postbearbeitung
- Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
- Dokumentation von Standortaktivitäten und Ereignissen
- Protokoll- und Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Ausgabe Büromaterial, PSA usw.
- Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reports
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
- Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
- Moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeit
- Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, E-Bike Leasing, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
- Kollegiales Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen