Job nicht gefunden

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen

Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

50 % – 75 % Teilzeit

Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

• Feststellung von Änderungsbedarfen
• Klärung von technischen Anfragen
• Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

Ihre Aufgaben im Berichtswesen:

• Aufbereitung der Daten
• Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
• Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement:

• Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
• Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
• Qualitätsüberprüfung der Dokumente
• Dokumentenqualitätssicherung
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Protokollführung
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
• Beschaffungskoordination
• Dienstreisekoordination
• Arbeitskreisorganisation
• Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse

Teil der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit natio­naler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

View More