Jobbeschreibung
Zur Verstärkung des Teams des Dezernats Finanzen und Beschaffung ist an der FH Erfurt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsbeschäftigte:r für Drittmittelbuchhaltung
(Kennziffer: 28/2024)
Vergütung Entgeltgruppe 6
Umfang
Vollzeit / 40 Stunden
Befristung unbefristet
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unser Dezernat Finanzen und Beschaffung ist mit aktuell 18 Mitarbeiter:innen als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung ein tragendes Element der Hochschule und für alle administrativen Leistungen in den Bereichen Finanzen und Beschaffung zuständig. Die Beschäftigung erfolgt zur finanzseitigen Administration von Projektgeldern.
- Planung der Projektgelder, d. h. Planung und Umsetzung der Mittelabrufe, Budgetplanung auf Basis der jeweiligen Förderrichtlinie sowie Überwachung der Fristen und Termine
- Bewirtschaftung der Projektgelder, d. h. Prüfung der Beschaffungsanträge, Vorkontierung, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsdurchlaufs, Kontierung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung sowie Archivierung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Abrechnung der Projektgelder, d. h. Berichts- und Rechnungslegung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Zwischen- u. Verwendungsnachweisen, Überwachung der Fristen und Termine sowie Erstellung von Zuarbeiten für das externe Berichtswesen (z. B. für die Jahresabschlüsse, -berichte, Statistiken und Steuererklärungen)
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r ODER abgeschlossene Weiterbildung zur:m Buchhalter:in /Finanzbuchhalter:in ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Projektgeldern
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
- Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie Vorschriften / Regelungen (insbesondere zum Rahmenhandbuch der Thüringer Hochschulen, zur ThürLHO, zu den Verwaltungsvorschriften zur ThürLHO, zum ThürVwVfG und zu den hochschulinternen Regelungen)
- IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und hinsichtlich der Nutzung einer Buchführungssoftware)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fortbildungsbereitschaft sowie Bereitschaft, sich bei der Automatisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen einzubringen
- eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache