Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Teamassistenz (m/w/d) Selbstverwaltung
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 23.09.2024
Entgeltgruppe 9a BG-AT
Und Dein Grund?
Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Als Assistenz in der Selbstverwaltung sorgst du gemeinsam mit einem vielfältigen Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit sozialer Relevanz für dich und unsere Mitgliedsbetriebe.
- Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der SV-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
- Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen, sowie im Zusammenhang mit den Sozialwahlen
- eigenständige Erstellung routinemäßigen Schriftverkehrs
- Abrechnung von Reisekosten
- Fertigung von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Fachkenntnisse in der Büroorganisation sowie Fachkenntnisse in der Korrespondenz.
- Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation oder sind bereit, diese Kenntnisse zu erwerben.
- Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsübernahme, Organisationsgeschick.
- idealerweise Fachkenntnisse im Bundesreisekostenrecht und in der
- Reisekostenabrechnung.
- Bereitschaft, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
- Bereitschaft, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen.
- idealerweise Führerschein der Klasse B.
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 9a BG-AT