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Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des Teams des Dezernats Finanzen und Beschaffung ist an der FH Erfurt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsbeschäftigte:r für Drittmittelbuchhaltung

(Kennziffer: 29/2024)

Vergütung Entgeltgruppe 9a

Umfang
Vollzeit / 40 Stunden

Befristung 28.02.2029

Beginn
zum nächst­möglichen Zeitpunkt

Unser Dezernat Finanzen und Beschaffung ist mit aktuell 18 Mitarbeiter:innen als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung ein tragendes Element der Hochschule und für alle administrativen Leistungen in den Bereichen Finanzen und Beschaffung zuständig. Die Beschäftigung erfolgt zur finanzseitigen Administration der Projektgelder der Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen (FGK).

• Beratung der Projektleiter:innen
• Planung der Projektgelder, d. h. Planung und Umsetzung der Mittelabrufe, Budgetplanung auf Basis der jeweiligen Förderrichtlinie sowie Überwachung der Fristen und Termine
• Bewirtschaftung der Projektgelder, d. h. Prüfung der Beschaffungsanträge, Vorkontierung, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsdurchlaufs, Kontierung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung sowie Archivierung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Abrechnung der Projektgelder, d. h. Berichts- und Rechnungslegung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Zwischen- u. Verwendungsnachweisen, Überwachung der Fristen und Termine sowie Erstellung von Zuarbeiten für das externe Berichtswesen (z. B. für die Jahresabschlüsse, -berichte, Statistiken und Steuererklärungen)

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r ODER abgeschlossene Weiterbildung zur:m Buchhalter:in /Finanzbuchhalter:in ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Projektgeldern
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie Vorschriften / Regelungen (insbesondere zum Rahmenhandbuch der Thüringer Hochschulen, zur ThürLHO, zu den Verwaltungsvorschriften zur ThürLHO, zum ThürVwVfG und zu den hochschulinternen Regelungen)
• IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und hinsichtlich der Nutzung einer Buchführungssoftware)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Fortbildungsbereitschaft sowie Bereitschaft, sich bei der Automatisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen einzubringen

• eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
• familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
• die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
• die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

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