Jobbeschreibung
Der Fachverband Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik Rheinland-Rheinhessen mit Sitz in Koblenz ist ein Wirtschafts- und Arbeitgeberverband, der die Interessen der SHK-Handwerksbetriebe in großen Teilen von Rheinland-Pfalz vertritt. Als Teil des Klimahandwerks gestalten wir aktiv die Zukunft und unterstützen unsere Innungen sowie rund 850 Mitgliedsunternehmen bei der Transformation in den Bereichen Digitalisierung, Klimaschutz und weiteren relevanten Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n:
Mitarbeiter*in Mitgliederservice und Büromanagement (m/w/d)
- unbefristet, 50 bis 80 %
- erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen unserer Mitglieder
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Bearbeitung eingehender Anliegen
- Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- administratives Büromanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Seminaren
- Koordination des zentralen Mail-Postfaches
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Spaß am Umgang mit Menschen und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Serviceverständnis
- freundliches und kompetentes Auftreten, insbesondere am Telefon
- kommunikativ und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und modernen Telekommunikationssystemen