Jobbeschreibung
Als erfahrene Personalvermittlungsagentur, die sich auf die Vermittlung qualifizierten Personals spezialisiert hat, ist die EVOLK GmbH ein Unternehmen, dem Sie vertrauen können. Mit 18 Jahren Erfahrung und einem globalen Netzwerk aus mehr als 45 Agenturen und über 3.000 qualifizierten Fachkräften bietet EVOLK eine HR-Komplettlösung, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfasst. Bei EVOLK legen wir großen Wert auf faire Arbeitsbedingungen und die Zufriedenheit und das Vertrauen unserer Kunden haben für uns höchste Priorität.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell einen engagierten persönlichen Assistenten (m/w/d), der uns bei der Bewältigung unserer täglichen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie eine leidenschaftliche und talentierte Person sind, die gerne in einem dynamischen und freundlichen Umfeld arbeitet, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt, um Teil des EVOLK-Teams zu werden!
- Du bereitest Meetings und Telefonkonferenzen inhaltlich vor, organisierst die Vor-und Nachbereitung von Sitzungen & Kundenterminen etc. inklusive der Zusammenstellung aller dafür benötigten Unterlagen
- Du korrespondierst mit unseren Geschäftspartnern und Mandanten, teilweise vornehmlich in den Niederlanden (Englischkenntnisse sind von Vorteil)
- Du übernimmst das Terminmanagement und koordinierst die Termine der Geschäftsführung
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist das „Gesicht“ unserer Kanzlei
- Du unterstützt bei der Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- PowerPoint ist dein Steckenpferd und du weißt, wie man Inhalte zielgruppengerecht aufbereitungsstark darstellt
- Social Media ist für dich kein Fremdwort und du hast keine Berührungsängste mit neuen Kommunikationskanälen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 nach GER)
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Excel-Spreadsheets und entsprechende Softwareanwendungen (Office Paket) sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
- Deine Arbeitsethik und dein Organisationstalent helfen dir, dich auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team zeichnen Dich aus
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Kollegialer Teamspirit
- Leistungsgerechtes Einkommen