Jobbeschreibung
Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 hoch qualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!
Für den Standort Lemwerder (Bremen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
- Als neues Mitglied unseres Zertifikatsteams stellen Sie maßgebliche Nachweisdokumente für unsere Neubauprojekte vollständig und termingerecht zur Verfügung und sichern diese datenbankbasiert ab.
- Dabei erkennen Sie aufgrund fachlicher und/oder technischer Erfahrungen, vorrangig aus dem Bereich Schiffbau oder aus dem Bereich Dokumentenmanagement, welche qualifizierten Nachweise erforderlich sind und entsprechen somit den unterschiedlichen Anforderungen aus Sicht unserer internen und externen Kunden.
- Das kontinuierliche Status-Tracking gehört ebenso zu ihren Aufgaben, wie das Reporting an die projektverantwortlichen Stellen.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit ermitteln Sie zusätzliche Bedarfe der internen und externen Schnittstellenpartner (Qualität, HVR, PMO, Fertigung) in Bezug auf die Dokumentation.
- Sie unterstützen das Zertifikatsteam in einer zielgerichteten Weiterentwicklung der etablierten Prozesse und Grundlagen, von der Zertifikatsverwaltung zum Zertifikatsmanagement.
- Zudem begleiten Sie gruppenübergreifende Projekte und unterstützen uns in Querschnittsthemen.
- Darüber hinaus koordinieren und bewerten Sie eingehende Informationen unserer Lieferanten und Partnerwerften über Abweichungen, Änderungen und die daraus resultierenden Auswirkungen auf das jeweilige Projekt.
- Ihr Arbeitsalltag ermöglicht die perfekte Mischung zwischen Büroarbeit, direkter Abstimmung mit unseren Projektteams sowie den qualitäts- und dokumentationsverantwortlichen Mitarbeitenden an den beteiligten Werftstandorten.
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Schiffbau oder im Bereich des Dokumentenmanagements.
- Ausbildung im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit technischen Unterlagen sowie MS-Office-Routine, gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und wirtschaftliches Verständnis
- Kreativität, Neugier und Teamgeist sowie Durchsetzungsvermögen, eine hohe Auffassungsgabe und ausgeprägtes Zeitmanagement- und Organisationstalent
- 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitsmodelle
- Mitarbeiterangebote
- Sportangebote
- Deutschlandticket für 29 €
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Willkommensveranstaltung
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Kostenloses Parken
- Jobrad
- Mobiles Arbeiten