Jobbeschreibung
als Teamassistent*in im Ausländerbüro für unseren Fachbereich Bürgerservice in Voll- oder Teilzeit (27–39 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
- Als Teamassistent*in hältst Du unseren Sachbearbeiter*innen überwiegend im Backoffice den Rücken frei, indem Du z. B. Scanarbeiten durchführst, Dich um die Ablage von E-Mails kümmerst und Post bearbeitest
- Du kümmerst Dich in rechtlich klaren Sachverhalten um die Ausstellung, Verlängerung und Ausgabe von Aufenthaltsdokumenten aller Art
- Dabei fällt auch die Ausstellung und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen in Deinen Aufgabenbereich
- Bei der Dateneingabe und -pflege in unserem Fachprogramm spielt Deine Sorgfalt eine große Rolle
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
- selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
- sicher mit der IT umgehst
- gerne aktiv und engagiert mit anpackst
- mit den Anliegen der Menschen unterschiedlichster Herkunft empathisch und konstruktiv umgehst und Freude am Arbeiten im Team hast
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.
View More