Jobbeschreibung
Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- wie auch Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale wie auch internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte VIeLFalt!
Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr und Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als
Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)
in Vollzeit in Festanstellung.
- Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie bei der projektübergreifenden Koordination unseres gesamten Dokumentenmanagements.
- Mit Erfahrung und Ruhe sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Dokumentenmanagement-Prozedere, entwickeln diese weiter und kommunizieren Veränderungen rechtzeitig an das Team.
- Expertenwissen und IT-Affinität zeigen Sie bei der Arbeit mit verschiedensten Dokumentenmanagement-Tools sowie digitalen Systemen.
- Souverän und kommunikationsstark treten Sie in Meetings zum Dokumenten- wie auch Planlaufmanagement auf und agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitern, Kunden sowie weiteren Projektbeteiligten.
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium
- Idealerweise mindestens fünf Jahre Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement
- Anwenderkenntnisse mit digitalen Dokumentenmanagement-Tools, wie MS SharePoint, thinkproject, EPLASS sowie IT Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege sowie ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
- Flexibilität: Individuelle Bedürfnisse brauchen individuelle Lösungen. Ob Kinderbetreuung, Auslandsaufenthalte, Wunsch nach neuen Aufgaben, Arbeiten von Zuhause, Standortwechsel, Rückkehr, Teilzeit u. v. m. Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen und finden gemeinsam eine Lösung.
- Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
- Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Jobticket, einen Fitnessstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber / A Great Place to Work: das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81 % unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!