Jobbeschreibung
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millionen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs - und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft gemeinsam mit uns.
Das zeichnet uns aus:
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren. Das klingt nach einem Umfeld, in dem Sie gerne arbeiten würden? Dann bewerben Sie sich jetzt als Vorstandssekretär für den Vorstand Betrieb & Personal (m/w/d).
Willkommen bei der Allianz
Wir suchen eine Vorstandssekretär:in für den Vorstand Betrieb & Personal Leben. Haben Sie Freude daran, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten? Arbeiten Sie gerne proaktiv und ist Ihnen effizientes Arbeiten ein wichtiges Anliegen?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Das erwartet Sie bei uns als Vorstandssekretär für den Vorstand Betrieb & Personal (m/w/d):
- Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben (selbständige Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Postein- und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen)
- Selbständige Organisation von internen wie externen Besprechungen, Sitzungen und Sonderveranstaltungen
- Erstellen und Überarbeiten von Übersichten und Präsentationen
- Selbständiges Vorbereiten und Durchführen von Bürokorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement (Reisebuchungen/-vorbereitungen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen), Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Ansprechpartner und Unterstützer bei Planungen gemeinsamer Termine/generelle Fragen bzgl. Ressort
Das bringen Sie mit als Vorstandssekretär für den Vorstand Betrieb & Personal (m/w/d):
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Sicheres Auftreten und eine starke Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Ihr Organisationsgeschick stellen Sie gerne unter Beweis
- Ihnen liegt eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dabei bringen Sie ein besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit
- Sie wollen immer auf dem neuesten Stand bleiben und sind interessiert an Weiterentwicklung
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Unsere Highlights für Sie:
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort - und verzichten auf die Vorgabe einer festen Anwesenheitsquote.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.
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