Jobbeschreibung
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unser Kompetenz-Center Allgemeine Beschaffungsdienste der Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Bochum zum 01. Januar 2025 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung/-verwaltung und allgemeine Beschaffung.
- die Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Literatur,
- die Beschaffung und Verwaltung der in der BG RCI benötigten Literatur (Print und digitale Literatur),
- die Umsetzung der Zeitschriftenumläufe an den BG RCI-Standorten sowie
- die Beratung und Beschaffung für Liefer- und Dienstleistungen bis 25.000 EUR.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachbuchhändler/in / Verlagsbuchhändler/in, vorzugsweise in einem juristischen Verwaltungsfachverlag
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
- oder eine abgeschlossene, in der Regel dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, und eine mindestens zweijährige berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise in der Beschaffung und Verwaltung von allen in der Literatur vorkommenden Medien (Online-Lizenzen, Fortsetzungen, Zeitschriften und gebundenen Werken oder einer vergleichbaren Tätigkeit),
- Kenntnisse im Umgang mit Online-Literaturplattformen bzw. Datenbanken (Bestellungen, Verwaltung von Büchern, Zeitschriften, Loseblattsammlungen und Lizenzen etc.); z.B. Le2B, Libri,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office), insbesondere fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel,
- Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung, vorzugsweise Kenntnisse in SAP/FICO,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern, insbesondere sich in vergaberechtliche Themen außerhalb der Literaturbeschaffung einzuarbeiten,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- gute Kenntnisse der englischen Sprache,
- die Bereitschaft zu gelegentlichen - auch mehrtägigen - Dienstreisen.
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit,
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.