Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Spezialistin / Spezialisten für den IT‑Einkauf sowie Grundsatz­aufgaben (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: VOEK3101, Stellen‑ID: 1179700)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie entwickeln Muster-Ausschreibungs­unterlagen und Warengruppen­steckbriefe für den Bereich „Informations­technik“.
• Aktuelle IT‑technische Entwicklungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungs­anweisungen fortzuschreiben.
• In enger Zusammenarbeit mit der Sparte IT verschaffen Sie sich einen Überblick über die langfristigen Bedarfe sowie den zugehörigen Beschaffungsmarkt und dessen Entwicklung.
• Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten Warengruppen.
• Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabe­unterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Sparte IT zusammen und beraten diese in allen ausschreibungs­relevanten Fragestellungen, insbesondere zum Einkauf von IT‑Leistungen (insbes. Software sowie Entwicklungs­leistungen).
• Sie unterstützen die Vergabestelle bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/​​Diplom [FH]) im Bereich der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie bringen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausschreibung von IT‑Leistungen sowie auf dem Gebiet des Vergaberechts (nationale und/oder EU‑weite Verfahren), der BHO, der EVB‑IT‑Verträge und des Vertragsrechts mit.
• Neben Ihren betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse der einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP.

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungs­geschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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