Jobbeschreibung
Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung – Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.
Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt.
Wir sind Mitbegründer der Verkehrssicherheit und sportlicher Ausrichter von populären Motorsport-Veranstaltungen.
Assistent (w/m/d) Der Geschäftsleitung - Assistent (w/m/d) Des Präsidenten / Projektkoordinator
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
- Assistenzaufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen (Präsidium, Hauptausschuss, JHV), Konferenzen und Events, wie z.B. die regelmäßige Abforderung des Vorbereitungstands oder das Verwalten des Teilnehmer-Management
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen (VDA Verband der Automobilindustrie, DMSB Deutscher Motorsport Bund u.a.) und internationalen Verbänden (FIA Federation International de l'Automobile, FIA FMC Founding Member Clubs, eFuel Alliance u.a.) und Partner-Clubs
- Digitale Dokumentenablage
- Reisen zu Messen, Konferenzen, Veranstaltungen (teils auch am Wochenende)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hotelfachschule
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- Eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende Projekte
- Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
- Flexible Arbeitszeiten
- 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- Kostenlose AvD Mitgliedschaft