Jobbeschreibung
TOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitärkeramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs' innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean Technology das Leitprinzip des Unternehmens. Im Jahr 2009 ist TOTO erfolgreich in den europäischen Markt eingetreten und konnte seither viele Kunden vom perfekten Badezimmererlebnis überzeugen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Büroorganisation und Empfang (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Anstellungsart: unbefristet/ Vollzeit oder Teilzeit
Sie sind ein Allrounder: Als Mitarbeiter/in General Affairs (Büroorganisation) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftstätigkeiten sicherzustellen. Im Bereich Rezeption sind Sie der freundliche und kompetente Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in vielfältigen Belangen. Diese Position ist sehr abwechslungsreich und bietet spannende Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens.
General Affairs
- Verwaltung des Fuhrparks und der Unternehmensversicherungen
- Facility- und Immobilienmanagement
- Koordination von externen Dienstleistern
- Ausgabe von Büroschlüsseln und Parkausweisen
Unterstützung der Rezeption
- Telefonzentrale und Posteingang/ Postausgang
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
- Reiseorganisation und entsprechende Buchungen
Sie zeichnen sich vor allem durch zwei Dinge aus- Sie sind ein Organisationstalent und ein begeisterter interner Dienstleister. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
- ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
- zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
- ein attraktives Fixgehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- angenehme Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- einen kostenlosen Pkw-Parkplatz bzw. Kostenübernahme für das ÖPNV-Ticket
- hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
- weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events