Jobbeschreibung
Die Evangelische Hochschule Berlin (EHB) ist eine Bildungs- und Forschungseinrichtung für die zukunftsweisenden SAGE-Berufsfelder Soziale Arbeit, Gesundheit / Pflege, Erziehung / Bildung sowie für kirchliche und diakonische Organisationen. Sie ist eine der beiden konfessionellen Hochschulen in Berlin; ihre Trägerin ist die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg schlesische Oberlausitz. 1.700 Studierende, 65 hauptamtliche Professor*innen / Dozent*innen und rund 200 Lehrbeauftragte lernen, lehren und forschen an einer der ältesten Ausbildungsstätten für soziale Berufe in Deutschland, die auf eine seit dem Jahr 1904 bestehende Ausbildungstradition zurückblicken kann. Praxisorientierte Lehr- und Forschungsprojekte sind ein besonderes Qualitätsmerkmal der Hochschule. Die EHB arbeitet mit rund 60 Hochschulen und Universitäten im In- und Ausland zusammen. Unterstützt werden Forschung, Lehre und Third Mission durch ein etabliertes Netzwerk externer Kooperationspartner.
Die Evangelische Hochschule Berlin sucht zum 1.11.2024
Beschäftigte:r für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
50 % bis 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit, Entgeltgruppe 9a TV-L, besetzbar ab 1.11.2024, unbefristet
zur Unterstützung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Stabsstellen und weiteren Mitgliedern der Hochschule sowie von Externen bei der Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art.
- Erste Ansprechperson für alle internen und externen Veranstaltungen an der Hochschule (außer Lehrveranstaltungen)
- Planung, Organisation und Durchführung von hochschulinternen Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Durchführung von hochschulexternen Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit den Veranstalter:innen
- Koordination der Ablauforganisation
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Hochschule, Veranstalter:innen und sonstigen Beteiligten wie Caterern oder Reinigungsfirmen
- Durchführung von Kostenkalkulationen; Erstellen und Begleichen von Rechnungen; Gesamtabrechnung der Veranstaltungen
- Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung
- Technischer Support
- Bearbeitung von Anfragen zur Raumüberlassung für externe Veranstaltungen an der Hochschule inkl. Raumbegehung, Erstellung von Verträgen und selbständige Abrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrungen im Hochschul- und Bildungsbereich
- Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Organisationskompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Bereitschaft, Arbeitszeiten an die zu betreuenden Veranstaltungen anzupassen
- Technisches Know-how
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem)
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Eigenverantwortung
- Einen grünen Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeitendentarif in der Mensa des Studierendenwerks
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Anspruch auf Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsevents für Mitarbeitende der EHB „ehb gesund“
- Inspirierender Austausch mit allen Mitgliedergruppen auf dem Campus