Jobbeschreibung
STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD. Das neu gegründete Referat besteht aus der Migrationsbehörde, die für alle aufenthaltsrechtlichen und beschäftigungsrelevanten Belange von etwa 25.000 ausländischen Mitbürgern zuständig ist. Der Staatsangehörigkeitsbehörde sowie der Zentralen Fachkräftebehörde, die sich im Land Rheinland-Pfalz um die beschleunigte Fachkräfteeinwanderung der rund 163.000 Unternehmen kümmert und diese direkt berät. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten Erteilung von Auskünften nach Rücksprache Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land Anforderungsprofil: Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Sicheres und höfliches Auftreten Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel) Mehrsprachigkeit gewünscht Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich Wir bieten Ihnen: Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich 30 Tage Jahresurlaub Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Mit der Aufgabenübertragung ist eine herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt. Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt. Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 176.24.33.101 bis spätestens 08.10.2024 zu bewerben. Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere . Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365-2270, und für fachliche Fragen Herr Adelmann, Telefon 0631 365-2530, zur Verfügung. Beate Kimmel Oberbürgermeisterin
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