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Stadt Karlsruhe

Jobbeschreibung

UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Schulsekretär*in Goethe-Gymnasium

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Schulsekretär*in am Goethe-Gymnasium zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30,5 Wochenstunden). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.


  • Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt
  • Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke
  • Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig
  • Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die damit einhergehenden Rechnungen
  • Sie verwalten die Lernmittel

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz‑​​/Sekretariatsbereich
  • Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein
  • Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
  • Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus

  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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