Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Institut für Systems Engineering für zukünftige Mobilität in Oldenburg suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Assistenz der Administration

Möchten Sie die Mobilität der Zukunft prägen und nachhaltige, autonome Verkehrssysteme mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit etwa 100 Mitarbeitenden suchen wir Ihre Unterstützung, um gemeinsam die Herausforderungen der modernen Mobilität anzugehen.

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das Sie in Ihrer Rolle unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung von neuen Abteilungs­abläufen
• Sie schulen die Mitarbeitenden zu neuen Prozessen und stellen eine reibungslose Anwendung sicher
• Sie führen die Abläufe durch und überwachen deren Einhaltung und Effizienz
• regelmäßige Analyse und Optimierung der Prozesse

Wir bieten:

• Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaub
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• umfassendes Weiterbildungs­angebot
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/‑mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungs­gänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der selbstständigen Organisation und Umsetzung von Büro- und Geschäfts­prozessen innerhalb einer Organisationseinheit
• Kenntnisse von Büro- und Geschäfts­prozessen und deren Umsetzung (Prozessmanagement)
• Methodenkenntnisse im Bereich Analyse, Erfassung, Systematisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Grundlagenkenntnisse des Qualitäts­managements
• gute Anwenderkenntnisse von MS‑Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Kenntnisse der DLR‑Strukturen wünschenswert

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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