Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (80 %)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte
Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einer einmaligen Umgebung. Das finden auch über 130 Mitarbeiter*innen, die in sechs Wasserwerken zwischen Wickede an der Ruhr und Witten mehr als 100 Millionen m³ bestes Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen gewinnen. Und nebenbei auch noch rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Sonnenenergieerzeugen.
- Führen und Organisieren des Sekretariats
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende (m/w/d)
- Verantwortliches Vereinbaren von Terminen
- Selbstständiges Erledigen sämtlicher Korrespondenz im Sekretariat der Geschäftsführung
- Erledigen diverser Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erstellen von Gremienvorlagen, Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und internen Terminen
- Bestellanforderungen & Bestellungen schreiben, Rechnungsprüfung
- Durchführen der Reiseorganisation und -Abrechnung
- Führen des Geschäftsführungskontos und Verwalten der Hauptkasse
- Poststelle
- Intranet Redaktion (App21)
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum geprüften Sekretär (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- mit Ihrem hohen Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität und Ihrer selbständigen Arbeitsweise auch unter großer Belastung
- durch Ihr verbindliches, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Ihrer Durchsetzungsstärke sowohl bei internen als auch bei externen Gesprächspartnern
- mit Ihrer sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksform
- mit Ihrer professionellen und verschwiegenen Art im Umgang mit Informationen
- mit Ihren fundierten Kenntnissen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
- mit einem Führerschein der Klasse B
Als Trinkwasserproduzent ist uns unser Versorgungsauftrag bestens bewusst. Wir pflegen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von familiärem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und dem guten Gefühl, eine sinnvolle Arbeit auszuführen. Vielseitige Tätigkeiten, Eigenständigkeit, Verantwortungs- und Umweltbewusstsein gehören ebenso zum Berufsalltag wie Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsschutz sowie ein Arbeitsplatz mitten in der Natur.
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