Jobbeschreibung
"Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren Kaufleute. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!
TEAMASSISTENZ (W/M/D) FACHKRÄFTE UND VERANSTALTUNGEN
für das Referat „Fachkräftesicherung, Arbeitsmigration, IHK Business Women" ab sofort in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristet gesucht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK.
- Unterstützen der Fachreferent/-innen bei der Organisation und Durchführung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen (z.B. Zukunftskonferenz, Unternehmerinnentag) sowie eigenständiges Veranstaltungsmanagement
- Vorbereiten von Messeauftritten (z.B. herCAREER) und Organisieren des IHK-Girls' Day „Ich werde Chefin“
- KeyUser-Rolle im Referat (insb. für MS-Teams) und Schulen sowie Informieren der Kollegen/-innen
- Übernehmen verschiedenster Assistenzaufgeben wie z.B. Pflegen der Internetseiten, Überwachen von Zahlungsströmen und Führen von Statistiken
- Unterstützen bei der Betreuung des Ausschusses „Unternehmerinnen“ und des „Arbeitskreises Personal“
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, etc.), Aufstiegsfortbildung (z.B. Fachwirt/-in) wünschenswert
- Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Veranstaltungsmanagement
- Freude am Organisieren und Umsetzen von Veranstaltungen (u.a. auch digitale und hybride Events)
- Hohe IT-Affinität sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Professioneller Kundenumgang, hohe Serviceorientierung sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team
Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, exzellente Altersversorgung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy, VWL, Kantine und Gratis-Getränke, PC-/ Fahrrad Programm und Bezuschussung zum "DeutschlandticketJob". Ihr Arbeitsplatz liegt in unserem neuen Campus in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs und Werksviertels.
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