Jobbeschreibung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Registratur und Scanstelle
(EG 5 TV EntgO-DRV)
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Sachbearbeitung in der Abteilung Versicherung und Rente in Darmstadt im Bereich Registratur und Scanstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d).
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen betreut rund 2,4 Millionen Versicherte und 584.000 Rentnerinnen und Rentner. Die erfolgreiche Umsetzung dieser Aufgabe obliegt der Abteilung Versicherung und Rente. Sie sind ein wichtiger Teil eines innovativen Teams, denn Sie tragen Verantwortung für die eingehende elektronische und Briefpost, sortieren diese und ordnen sie zu. Sie bearbeiten die Eingangspost der Scanstelle, holen die Ausgangspost bei den Sachbearbeitern an und bringen diese zur Poststelle.
Bewerbungsfrist
04.10.2024
Arbeitsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort
Wilhelminenstr. 34, 64285 Darmstadt
Zu den Aufgaben als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Registratur und Scanstelle gehört dabei unter anderem:
- Das Abholen der Eingangspost aus der Poststelle und das Vorbereiten zum Scannen
- Das Scannen von Schriftgut sowie das anschließende Indizieren und Klassifizieren
- Die Durchführung der Qualitätsanalyse
- Die Vergabe der elektronischen Signatur
- Die Verwaltung der Akten aus der Registratur und dem Archiv
- Die Bearbeitung einfacher Fälle im Dialogbetrieb
- Die Vertretung in der Telefonzentrale
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- körperliche Leistungsfähigkeit zur Erledigung der o.a. Aufgaben (es fallen mittelschwere Arbeiten in wechselnder Körperhaltung, zeitweise auch Arbeiten im Bücken oder Überkopfarbeiten an)
- gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
- Jobticket Deutschland
- Aktionen zur Gesundheitsförderung
- Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
- Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
View More