Jobbeschreibung
Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!
Wir suchen Organisations-, Planungs- und Kommunikationstalente!
Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen.
Anstellungsart: Vollzeit
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Fokus: Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung
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Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests
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Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren
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Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten
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Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden
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Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag
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Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird
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Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
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Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert
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Du eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
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Du Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung hast
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Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
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Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringts
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Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
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Du ein Teamplayer bist
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Du fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- Du Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld erzählst
- unsere Mitarbeiterkantine täglich für dein leibliches Wohl sorgt
- wir dir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge zahlen
- wir uns um deine Arbeitskleidung kümmern – wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang hast zu unserer IHG Learning Plattform
- wir mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit