Jobbeschreibung
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Das Sachgebiet "Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Digitalisierung von Personalprozessen" sucht für die Umsetzung zahlreicher Projekte mit Schwerpunkt Innovation und Prozessoptimierung ein neues Teammitglied. Kurzfristige Schwerpunktthemen werden u.a. die organisatorische Einführung eines ILM sowie ein flächendeckender Zugang zum ESS sein. Das Team besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und kümmert sich als Querschnittsbereich um viele allgemeine Verwaltungsaufgaben des Amtes bzw. der gesamten Stadtverwaltung. Ein Schwerpunkt liegt bei der zentralen Anwenderbetreuung für die Elektronische Zeitwirtschaft, der Digitalisierung von Personalprozessen und dem Ausbau des Self-Service.
- Initiierung, Konzipierung und Leitung von Projekten zurOptimierung von HR-Prozessen sowie deren Umsetzung
- Analyse bestehender Prozesse und Identifizierung vonPotenzialen für digitale Verbesserungen
- Beobachtung, Bewertung und konzeptionelle Planung derUmsetzung von Trends und Technologien im HR-Bereich
- Implementierung neuer (digitaler) Tools und Lösungen unterBerücksichtigung der vorhandenen SAP-HCM-Systemlandschaft
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unseren IT-Dienstleistern
- Förderung der digitalen Kompetenz und Kultur innerhalb desAmtes für Personal- und Organisationsmanagement
- Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen undMitarbeiter bei der Nutzung neuer HR-Lösungen
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung(Master oder Diplom Univ.) der Studienfächer Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre
- eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang II) oder erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
- und eine 2-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im HR-Bereich (unter Vorlage von Nachweisen)
Ihre persönlichen Kompetenzen
- fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen
- analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Fehleranalyse
- strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- hohe Affinität zu digitalen Trends
- sicheres Auftreten und Überzeugungsvermögen
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Stellenwert: A 13 E2 LBesG NRW/ EG 13 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits