Jobbeschreibung
Wir sind eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit ca. 20 Mitarbeitern und befinden uns im Herzen von Karlsruhe am Europaplatz mit einer sehr guten öffentlichen Verkehrsanbindung.
Zur Verstärkung suchen wir eine
Assistenz (m/w/d)
die sowohl die Kanzleileitung als auch unsere Mitarbeiter in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen, wickeln Schriftverkehr souverän ab und unterstützen bei der Planung und Organisation des Kanzleialltags. Mit Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die gute Seele der Kanzlei.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die Mitarbeit bei der internen Verwaltung, Planung sowie Schreibarbeiten. Dazu unterstützen Sie die Kanzleileitung bei allen anfallenden Aufgaben. Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab. Sie nehmen telefonische Anfragen von Mandanten entgegen, vermitteln deren Anliegen an die richtigen Ansprechpartner im Haus weiter und kümmern sich um ein- und ausgehenden Schriftverkehr. Sie unterstützen die Dokumentationsanforderungen des Qualitätsmanagementsystems durch sinnvoll strukturierte Ablage. Sie unterstützen weiter die Kanzlei bei der Überwachung und Einhaltung unserer fristgebundenen Angelegenheiten.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen oder Verwaltungs-Bereich und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit mit. Kontaktfreudigkeit zeichnet Sie aus, Sie finden in allen Hierarchien die richtigen Worte. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Schrift und Wort sehr gut, grundlegende Englischkenntnisse wären ein Plus. Der Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Powerpoint, Outlook, Excel) ist Ihnen geläufig. Kenntnisse in unserer Kanzleisoftware DATEV wären ein großer Vorteil.
Es erwarten Sie nette Kolleginnen und Kollegen, ein sicherer Arbeitsplatz in einer spannenden Branche bei einer marktgerechten Bezahlung. Ein gutes Betriebsklima wird bei uns gelebt (bei uns wird gelacht). Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten. Durch die enge fachliche und räumliche Kooperation mit einer Rechtsanwaltskanzlei ergeben sich auch fachlich spannende Fragen. Wir legen besonderen Wert auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Sie hierbei gerne.
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