Jobbeschreibung

IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter www.invia-koeln.de.

Ab sofort suchen wir für unser Team der Personalabteilung eine/n

Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in Personalabteilung

mit einem Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit. Sie erweitern unser 5-köpfiges Team in der Personalabteilung.

• Schnittstellentätigkeit zwischen Mitarbeiter*innen, Führungskräften aus unserem Verband und dem Abrechnungsdienstleister
• Durchführung verschiedener personaladministrativer Tätigkeiten wie bspw. Vertragserstellung und Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Verwaltung der Personalakten
• Unterstützung im Recruitingprozess
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung eines digitalen Zeiterfassungstools oder einer digitalen Personalakte)

• Eine relevante kaufmännische Ausbildung wie bspw. Personalkauffrau, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personalwesen oder mind. 2-jährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiterin
• Idealerweise Kenntisse zu Tarifwerken wie dem AVR
• Kenntnisse in der Personalabrechnung sind vorteilhaft, jedoch nicht zwingend notwendig, da ein externer Dienstleister für die Abrechnung beauftragt ist
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Personalwirtschaftssystemen
• Interesse an der Digitalisierung von Organisationsabläufen
• Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit im Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 39 Wochenstunden bei Vollzeit und 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, 3 weitere Zusatzurlaubstage
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (AVR) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, attraktive zusätzliche Altersversorgung (KZVK) durch den Arbeitgeber
• Jobticket, JobRad und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
• Ein engagiertes 5-köpfiges Team in der Personalabteilung
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
• Vergünstigte Speisen im Mitarbeiter*innenbistro
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bspw. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitregelungen sowie Home Office Möglichkeiten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 39 Wochenstunden bei Vollzeit und 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, 3 weitere Zusatzurlaubstage
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (AVR) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, attraktive zusätzliche Altersversorgung (KZVK) durch den Arbeitgeber
• Jobticket, JobRad und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
• Ein engagiertes 5-köpfiges Team in der Personalabteilung
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
• Vergünstigte Speisen im Mitarbeiter*innenbistro
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bspw. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitregelungen sowie Home Office Möglichkeiten

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal bis zum 22.09.2024.

Für Fragen vorab steht Ihnen Anna Pastoors telefonisch unter 0221/4728-677 zur Verfügung.

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