Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) setzen wir im Geschäftsbereich „Gründungs-, Transfer- und Innovationsförderung“ (GTI) unter anderem das Förderprogramm „WIPANO – Wissens- und Technologietransfer durch Patente und Normen“ im Fachbereich „Technologietransfer“ (GTI 2) um. Mit diesen Programmen unterstützt die Bundesregierung insbesondere den Technologie- und Wissenstransfer durch Patente, Normung und Standardisierung zur wirtschaftlichen Verwertung innovativer Ideen von Hochschulen und Unternehmen.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär / Assistenz im Bereich Technologietransfer (w/m/d)
Dienstort: Berlin
- Erfassung des Posteingangs und Verteilung an die Mitarbeitenden
- Übernahme der WIPANO-Hotline, verbunden mit der Erstauskunft zu WIPANO bzw. Weiterleitung der Anfragen an die jeweiligen Mitarbeitenden
- Pflege des WIPANO-E-Mail-Postfachs und Beantwortung einfacher Fragen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisebuchungen
- Raumbuchungen und Besprechungsvorbereitungen
- Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung statistischer Daten sowie bei der Pflege von bestehenden Datenbanken (Projektdatenbank, Statistikdatenbank)
- Unterstützung der Terminsachbearbeitenden und deren Vertretung
- Registrierung von Anträgen und Dokumenten in die Elektronische Akte Bund
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen (insbesondere Excel und Access)
- Erfahrung mit Telefon-Hotlines
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge