Jobbeschreibung
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Administrator (m/w/d) 722021
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
- Du übernimmst eigenverantwortlich eine Vielfalt spannender administrativer Personalaufgaben – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie der Pflege von Personalakten.
- Du bringst Dein fundiertes Wissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei uns ein und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Du punktest mit Deiner Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen oder im öffentlichen Dienst.
- Du erstellst regelmäßige Reports und Statistiken, analysierst diese und leitest wertvolle Erkenntnisse daraus ab.
- Du bist aktiv dabei, unsere internen HR-Prozesse ständig zu verbessern und bringst frische, innovative Ideen ein.
- Du packst bei vielfältigen Sonderaufgaben mit an und beteiligst Dich an spannenden HR-Projekten, die unser Unternehmen weiter voranbringen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Du konntest mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Administration sammeln.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung,
- Du hast bereits mit Zeiterfassungsprogrammen gearbeitet wünschenswert Weise mit ZEUS X.
- Du bist motiviert und engagiert, für Neues aufgeschlossen und hast Freude daran, z. B. neue Softwareprodukte einzuführen.
- Du treibst mit Freude neue Prozesse voran.
- Es ist für Dich selbstverständlich, Wissen weiterzugeben und Kolleg:innen anzuleiten.
- Du hast sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Dich zeichnet eine hohe Kunden-/Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Ziel- und Lösungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe aus.
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion sowie Hands-on-Mentalität und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft runden Dein Profil ab.
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage …
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.