Jobbeschreibung
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.
Im Team Contract Management dreht sich fast alles um die Mieter der durch uns betreuten Objekte. Wir erstellen und verwalten die vielfältigen gewerblichen Mietverträge, verantworten das Forderungsmanagement der Mieterkonten und erstellen die Nebenkostenabrechnungen.
Werde Du unser neues Teammitglied!
Wir suchen einen Senior Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Nebenkostenabrechnung (Vollzeit)
- Fristgerechte Erstellung und eigenständige Bearbeitung teils komplexer Nebenkostenabrechnungen, vorwiegend für gewerbliche Mietverhältnisse in Fachmarktzentren und anderen Handelsimmobilien unterschiedlicher Größe
- Prüfung der nebenkostenrelevanten mietvertraglichen und gesetzlichen Regelungen sowie deren Erfassung in unterschiedlichen ERP-Systemen, z.B. Realax, SAP
- Prüfung der Aufwandsrechnungen auf Umlagefähigkeit sowie Festlegung der Teilnahmegruppen und Umlageschlüssel
- Weitergabe der Kosten und Zählerstände an den jeweiligen Abrechnungsdienstleister und Überprüfung der dort erstellten Abrechnung für die verbrauchsabhängigen Kosten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen, insbesondere für das Reporting gegenüber unseren Auftraggebern
- Korrespondenz mit den Mietern im Rahmen der Widerspruchsbearbeitung
- Entwicklung und Weitergabe eigener Ideen zur nachhaltigen Bewirtschaftung von Handelsimmobilien
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du kannst mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen vorweisen, idealerweise im gewerblichen Mietrecht.
- Aufgrund deiner fundierten Kenntnisse in der Abrechnung von (Gewerbe)-mietverträgen bist du in der Lage, gesetzliche und vertragliche Regelungen zu verstehen und im Rahmen der Abrechnung sowie der Widerspruchsbearbeitung korrekt umzusetzen.
- Du findest dich auch in dir unbekannter Abrechnungssoftware zügig zurecht und hast Freude daran, die unterschiedlichen ERP-Systeme bestmöglich für die Abrechnungen zu nutzen und zu optimieren. Der Umgang mit MS Office sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist dir bestens vertraut und du bist sicher und erfahren in der Anwendung von fortgeschrittenen Excel-Funktionen.
- Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, auch im Umgang mit anspruchsvollen Mietern.
Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und in vielen Bereichen Eigenverantwortung übernehmen.
- Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
- Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
- Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
- Vieles mehr: eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Essenszuschüsse in Form von Pluxee, kostenloses Wasser & Kaffee
- Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen