Jobbeschreibung
Die SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH ist als kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben der städtebaulichen Projektentwicklung befasst. Die SEG ist außerdem als Erschließungsträger tätig, führt als Projektentwickler Bauvorhaben durch, übernimmt als Projektsteuerer unterschiedliche Projektentwicklungs- und Bauaufträge der Stadt Wiesbaden und bewirtschaftet ihren eigenen Immobilienbestand. In kaufmännischen Angelegenheiten betreut die SEG auch ihre Schwestergesellschaft WiBau und damit insgesamt etwa 200 Mitarbeitende.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit mit unbefristeter Festanstellung eine
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)
- Durchführung operativer Personalaufgaben/ Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Auswertungen/ Personalcontrolling
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von An- und Abwesenheiten
- Administration der Personalakten
- Datenpflege in der HR-Software (Stammdatenpflege, digitale Personalakte, Zeiterfassung)
- Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen, Änderung von Wochenarbeitszeiten etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung von Bewerbungsprozessen
- Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen für Überstunden und Urlaubstage)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Umfeld, mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fach- oder Zusatzausbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- mehrjährige umfangreiche Berufserfahrung in der Personalverwaltung von Stellenausschreibung bis Austritt erforderlich
- gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel und Word
- idealerweise Kenntnisse in einer HR-Software (Personio, Datev)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Lernbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem krisensicheren Arbeitsplatz
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem interdisziplinären Umfeld mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Einen modernen Arbeitsplatz sowie eine familienfreundliche Arbeitszeitregelung und Flexibilität für Ihre persönliche work-life-balance.
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen, Sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden
- Jobrad und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr inkl. kostenlosem Jobticket
- Zusätzliche Benefits, wie vermögenswirksame Leistungen und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Weitere Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung