Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt- und themenbezogen zusammen.
Das Fraunhofer IFAM in Bremen sucht für die Abteilung »Interne Dienste« in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die zentrale Warenannahme am Empfang.
Hauptaufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen Anfragen (Telefonzentrale)
- Warenannahme von physischen Waren (inkl. Sichtprüfung und Dokumentation von eventuellen Transportschäden)
- Pflege des digitalen Wareneingangsbuches
- Buchung von Wareneingängen und sonstigen Leistungen im SAP-System sowie Erfassung von Anforderungen (Bestellungen)
- Unterstützung bei der Abwicklung von Zollangelegenheiten
- Versendung von Waren und Koordination von Abholungen durch Empfänger*innen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Servicequalität und Sicherstellung von Prozessen
In Vertretung
- Betreuung von Besucher*innen
- Koordination externer Anbieter
- Verwaltung der Postfächer (Ein- und Ausgang)
- Verwaltung der Dienstwagen
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse und hervorragende Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift)
- Multitasking- und Zeitmanagementkompetenz
- Dienstleistungsorientierung und freundlich im Umgang mit Menschen
- Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und Soft Skills
- Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Angebote von namhaften Herstellern und Marken
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
- Feste Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
- Arbeiten aus dem Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.