Jobbeschreibung
Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen
Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in
(Teilzeit, 20 Stunden/Woche)
Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über 17.000 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen deutscher Chirurginnen und Chirurgen in Klinik und Praxis. Der BDC engagiert sich u. a. für eine hohe Qualität in der chirurgischen Weiter- und Fortbildung und berät seine Mitglieder in fachlichen, wirtschaftlichen und berufsrechtlichen Fragen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin einen/eine Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in
- Sie unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
- Die Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Versammlungen der Geschäftsführung und des Vorstandes inkl. der Anfertigung von Protokollen und der Überwachung zur Umsetzung festgelegter Entscheidungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie erstellen sicher Sitzungsunterlagen für die Geschäftsführung und den Vorstand.
- Sie managen souverän die mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionsträgern.
- Sie koordinieren Termine und organisieren innerbetriebliche Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team.
- Sie bearbeiten selbstständig und lösungsorientiert Einzelprojekte, die die interne Ablauforganisation optimieren.
- Sie kommunizieren mit dem Datenschutzbeauftragten zur Umsetzung und Überwachung des Datenschutzkonzepts und halten dieses eigenverantwortlich à jour.
- Sie übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben, u. a. im Personalmanagement.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position.
- Sie sehen Digitalisierung als wichtige und weitreichende Chance und können profunde Office-Kenntnisse aufweisen.
- Sie sind sicher in geschäftlicher Korrespondenz und gehen dabei souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
- Zudem sind Sie loyal, kontaktstark und verfügen über ein sicheres, überzeugendes Auftreten.
- Neben Ihrem proaktiven, selbstorganisierten Handeln zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, gewissenhaft und verlieren nie das große Ganze aus den Augen
- Vielseitige Aufgaben in einem Berufsverband
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- eigenverantwortliches Arbeiten in geregelten Zeiten, mobiles Arbeiten möglich
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teamevents
- Kostenfreie kalte/warme Getränke
- Heiligabend/Silvester zusätzliche freie Tage