Jobbeschreibung
Die ICP Immobilia Concept Property Management GmbH ist ein inhabergeführtes Hausverwaltungsunternehmen mit Sitz in einer zentraler Citylage in Berlin Charlottenburg. Wir bieten unseren Kunden sämtliche Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung von der Miethaus-/Zinshausverwaltung, der Wohnungseigentums- und Sondereigentumsverwaltung, sowie der Neuvermietung unserer Bestandswohnungen an. Unser Bestand befindet sich in zentralen Citylagen von Berlin und umfasst aktuell rund 2.500 Wohneinheiten.
Wir sind ein modernes, digital aufgestelltes Team mit aktuell 15 Mitarbeitern in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial.
Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Verstärkung für die Stelle der Assistenz der Verwaltung und für den Kundenempfang in Teilzeit oder Vollzeit mind. 30 Std./Woche.
- Sie empfangen als Office Manager/in freundlich und professionell externe Besucher und nehmen eingehende Anrufe entgegen
- Sie sind erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit unseren Mietern, Eigentümern und Dienstleistern und bilden die Schnittstelle zu unserem Verwaltungsteam
- Selbständiges Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Korrespondenz und die Beantwortung allgemeiner Anfragen und Sachverhalte für das Verwaltungsteam
- Sie veranlassen und überwachen notwendige Reparaturaufträge in den von uns betreuten Liegenschaften und führen eine eigenverantwortliche Wiedervorlage zur Kontrolle der Durchführung dieser
- Sie behalten Termine und Fristen der Verwalter im Blick und bereiten die notwendigen Arbeiten hierzu vor
- Sie sind für das Bestellwesen der täglichen Versorgung verantwortlich (Büromaterial, Getränke etc.) und haben die Organisation innerhalb des Büros im Blick
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sie haben keine Scheu vor dem Umgang mit neuen Softwareprogrammen
- Sie kennzeichnen eine sehr gute Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Sie haben gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Sie sind eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise gewohnt und begeistern zudem mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sie agieren mit Fingerspitzengefühl im Umgang in den verschiedensten Kundensegmenten
- Wohnsitz in der Region
- Sie verfügen idealerweise über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine unbefristete, sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Immobilienunternehmen in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 30 Stunden)
- Sie erwartet ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegial unterstützenden Team das Sie bei einer ausführlichen Einarbeitung unterstützt
- ansprechendes Altbaubüro in zentraler Citylage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- moderne Arbeitsplätze
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Umfeld in dem Ihr Engagement sehr hoch angesehen und anerkannt wird
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Marktgerechte Bezahlung
- Weiterbildung
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiteinteilung in Gleitzeit
- Firmenwagen für den Aussendienst stehen zur Verfügung
- Regelmäßiges Team-Lunch im Büro
- Kaffee, Tee, Wasser etc. werden zur freien Verfügung für unsere Mitarbeiter gestellt