Jobbeschreibung
Die ICP Immobilia Concept Property Management GmbH ist ein inhabergeführtes Hausverwaltungsunternehmen mit Sitz in einer zentraler Citylage in Berlin Charlottenburg. Wir bieten unseren Kunden sämtliche Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung von der Miethaus-/Zinshausverwaltung, der Wohnungseigentums- und Sondereigentumsverwaltung, sowie der Neuvermietung unserer Bestandswohnungen an. Unser Bestand befindet sich in zentralen Citylagen von Berlin und umfasst aktuell rund 2.500 Wohneinheiten.
Wir sind ein modernes, digital aufgestelltes Team mit aktuell 15 Mitarbeitern in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial.
Wir sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Teilzeit oder Vollzeit mind. 30 Std./Woche.
- Kaufmännische Betreuung eines Miethausbestandes / WEG Bestandes in Berlin (keine buchhalterischen Aufgabenbereiche / keine Abrechnungen)
- Mit Sachverstand und Einfühlungsvermögen kümmern Sie sich um die telefonischen und schriftlichen Anliegen der Mieter und Eigentümer
- Sie erteilen Auskünfte und erledigen eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Behörden, Versorgern, Dienstleistern, Kooperationspartnern sowie den Eigentümern und Mietern
- Sie veranlassen und überwachen notwendige Reparaturaufträge in den von uns betreuten Liegenschaften
- Sie führen Objektbegehungen durch und haben den Zustand der Liegenschaften stets im Blick
- Sie behalten Termine und Fristen im Blick und bereiten die notwendigen Arbeiten hierzu vor
- Sie führen die Prüfung von Mieterhöhungsverlangen durch und behalten alle sonstigen rechtlichen Vorgaben an die Verwaltung derartiger Liegenschaften im Blick (Legionellenprüfungen, Energieausweise etc.)
- Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und kümmern sich eigenverantwortlich um die Nachbereitung dieser
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich der Miethaus- und WEG Verwaltung sammeln können
- Sie verfügen idealerweise über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sie kennzeichnen eine sehr gute Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Sie haben gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Sie sind eine selbständige, strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise gewohnt und begeistern zudem mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Sie agieren mit Fingerspitzengefühl im Umgang in den verschiedensten Kundensegmenten
- Kenntnisse mit der Hausverwaltungssoftware Karthago wünschenswert, jedoch kein Muss
- eine unbefristete, sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten, Unternehmen in Teilzeit oder Vollzeit
- Marktgerechte, faire Bezahlung
- stetige Weiterbildung
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Homeoffice möglich
- Sie erwartet ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegial unterstützenden Team das Sie bei einer ausführlichen Einarbeitung unterstützt
- ansprechendes Altbaubüro in zentraler Citylage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- moderne Arbeitsplätze
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- wir schätzen sehr das unsere Mitarbeiter sich in die Gestaltung unseres täglichen Tuns mit einbringen, Ideen und Vorschläge hierfür entwickeln und das Team mit Ideenreichtum und Kreativität für die Neugestaltung von Arbeitsabläufen bereichern
- Ein Umfeld in dem Ihr Engagement sehr hoch angesehen und anerkannt wird
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit und der Möglichkeit bei einer guten Einarbeitung auch einen Bereich mit einem grösseren Verantwortungsrahmen übernehmen zu können innerhalb des Teams
- Firmenwagen für den Aussendienst stehen zur Verfügung
- Regelmäßiges Team-Lunch im Büro
- Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks etc. werden zur freien Verfügung für unsere Mitarbeiter gestellt