Jobbeschreibung
CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH
Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei uns arbeiten Charakterköpfe, die gemeinsam etwas bewegen wollen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Effiziente Termin- und Büroorganisation: Du koordinierst Termine routiniert und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
- Analyse und Reporting: Du erstellst und verwaltest eigenständig Auswertungen und Berichte
- Vielseitige Kommunikation: Du führst souverän die Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie Bereichsleitern
- Koordination und Abstimmung: Du stimmst Dich eng mit allen relevanten Schnittstellen ab und bereitest Termine und Tagungen inhaltlich vor
- Marktanalysen: Du arbeitest Themen aus dem Markt auf und bereitest diese verständlich und prägnant auf
- Entscheidungsvorlagen: Du erstellst fundierte Entscheidungsgrundlagen und Business Cases für die Geschäftsführung
- Ausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreiches Studium absolviert
- Leidenschaft für Immobilien: Du interessierst Dich für Immobilien, Projektentwicklung und die Baubranche
- Marketing- und Kommunikationserfahrung: Du hast erste Erfahrungen in Marketing- und Kommunikationsthemen gesammelt
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Effizientes Arbeiten: Dein Zeit- und Organisationsmanagement ist exzellent und Du arbeitest selbstständig, effizient und strukturiert
- Loyalität und Diskretion: Du zeichnest Dich durch hohe Loyalität und Diskretion aus und trittst auf allen Ebenen souverän und selbstsicher auf
- Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr guten Deutschkenntnisse sind beeindruckend
- MS-Office-Kenntnisse: Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Viel Raum für persönliches und fachliches Wachstum
Unser internes Schulungssystem „Bauwens Academy“ ist das Herzstück unserer Weiterbildung. Von fachlichen Themen wie Baurecht oder Projektmanagement bis hin zu allgemeinen Kompetenzen wie Führungsstil und Präsentationen bietet die Plattform unzählige Möglichkeiten. Zusätzlich gibt es standortübergreifende Themenwochen. Hier teilen Kollegen und Kolleginnen ihr eigenes Wissen. Eine interne E-Learning-Plattform macht das Know-how jederzeit und an jedem Ort verfügbar.
Familiäre Atmosphäre über sechs Standorte hinweg
Teamübergreifender Dialog ist fester Bestandteil unserer DNA. Als Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf das persönliche Miteinander. Auf unseren Events treffen sich über 500 Mitarbeiter mehrmals im Jahr zum Austausch. Im Arbeitsalltag arbeiten wir viel und gerne in interdisziplinären Teams, um Innovation zu fördern.
Nachhaltiges Bauen
Wir leisten einen aktiven Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Daran arbeitet unsere interne Nachhaltigkeitsabteilung jeden Tag. Unsere Projekte sind vielfach im Bereich der Nachhaltigkeit zertifiziert (DGNB). Der Status quo ist öffentlich einsehbar in unserer Erklärung zum Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Für die nächsten Jahre ist Klimaneutralität unser Ziel.