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Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Jobbeschreibung

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur befristeten und unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: B27-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Sie bearbeiten Anträge von nationalen und internationalen Partnern, beispielsweise der humanitären Hilfe, der Krisenprävention und des internationalen Kulturaustauschs oder fördern politische Stiftungen, internationale Organisationen wie die Vereinten Nationen u. a. und tragen so zur Umsetzung der deutschen Außenpolitik unmittelbar bei.


  • Sie prüfen und bewilligen Zuwendungen nach § 44 Bundeshaushaltsordnung einschließlich der Prüfung von Finanzierungsplänen und der Beratung von Organisationen/​​​Stiftungen zu Projektvorhaben bspw. in der Auswärtigen Kultur- und Bildungs­politik, der Stabilisierung, Krisen­prävention, Humanitäre Hilfe und der Institutionellen Förderung.
  • Sie bereiten Zuwendungsverträge und deren Abschluss mit den Zuwendungs­empfängern im Ausland vor (verlangt Kommunikation in Wort und Schrift mit den Zuwendungsempfängern in englischer Sprache).
  • Sie prüfen Verwendungs­nachweise, begleiten Projekte, bewerten Sachberichte, dokumentieren Beanstandungen und wirken bei der Durchsetzung von Rückforderungen mit.
  • Sie sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung und ‑überwachung, wirken an der Bearbeitung von Widerspruchs­angelegenheiten und Rücknahmen sowie der Erstellung von Prüfberichten mit.
  • Sie bereiten Daten zur Verwendung der Fördermittel vor.

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschafts­wissenschaftlichen Studiengang
  • ODER abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2‑jährige nachgewiesene Berufserfahrung im (vergleichbaren) öffentlichen Dienst
  • ODER Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, bspw. Abschluss zum/zur Verwaltungs[fach]wirt*in, Abschluss des Angestellten­lehrgangs II/​​Verwaltungs­lehrgangs II
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

  • erste Berufserfahrung im Bereich Fördermittel/​​Zuwendungen oder im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, der humanitären Hilfe, der kulturellen Zusammenarbeit oder bei einem institutionell geförderten Zuwendungsempfänger – idealerweise in Verbindung mit Projektarbeit im Ausland (auch Praktika) oder als Sachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst
  • sehr gute Microsoft-Office-Anwender­kenntnisse
  • Kenntnisse im zivilen Vertragsrecht, Zuwendungs- und Haushaltsrecht, Vergaberecht oder im Verwaltungsrecht
  • Kenntnisse im Projektmanagement

Das macht Sie als Person aus

  • Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
  • Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
  • Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
  • unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.


  • flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine befristete und unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen (bei unbefristeter Einstellung)
  • Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

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