Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Chirurgischen Klinik für die Pflegedienstleitung gesucht.
Ihre Perspektive:
Als Assistent*in der Pflegedienstleitung sind Sie für die Organisation des Büros der Leiterin der Pflege- und Servicebereiche der Chirurgischen Klinik und Klinik für Anästhesiologie (zugleich Mitglied des Zentrumsvorstandes) und deren Mitarbeiter*innen verantwortlich. Eingebettet in ein kleines, freundliches und fachkompetentes Team erleben Sie hier einen anspruchsvollen Arbeitsplatz.
- Job-ID: V000013199
- Einsatzgebiet: Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll- / Teilzeit (28,88-38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
- Die Organisation des Büros der Pflegedienstleitung inkl. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Besprechungsvorbereitungen, Ablage u.v.m.
- Die Annahme und zum Teil Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Die Betreuung der Praktikanten im Pflegedienst
- Die Datenpflege in den DV-Systemen
- Vorbereitung von Präsentationen und Schriftsätzen
- Reiseplanungen und deren Abrechnung
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf, der seinen Schwerpunkt in der Büroorganisation hat
- Mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert in unterschiedlichen Bereichen
- Die Struktur eines Klinikums ist Ihnen bestens bekannt
- Erfahrungen im Personalwesen (Einstellungsverfahren, Praktikantenwesen, Reisekosten etc.)
- Hervorragende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sicheres und freundliches Auftreten, hohe kommunikative Kompetenz
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität
- Loyalität und Verantwortung gegenüber den Unternehmenszielen
- Die Bereitschaft und Interesse zu Fortbildungen
- Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings
- Entlastungstarifvertrag mit geregelten Besetzungsschlüsseln
- Gezielte und systematische Einarbeitung
- Exzellente Fach- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Akademie für Gesundheitsberufe
- Certified Nursing Education (CNE) - multimediale Online-Fortbildungsmöglichkeiten
- Innovative Ausstattung in hochmodernen Kliniken
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbstständigkeit, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
- Interdisziplinäres Teamwork
- Freundlichkeit, Kompetenz und Kollegialität im Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Ferienbetreuung, Backup-Betreuung)
... und Arbeiten in einer der schönsten Städte Deutschlands
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.