Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützen wir private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickeln und optimieren wir Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als Personalsachbearbeiter*in eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
- Sie bearbeiten personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.) um.
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale.
- Sie pflegen die Daten der Mitarbeitenden in SAP und geben die unterschiedlichen Abwesenheitsarten ein (Krankheit, Urlaub, Elternzeit etc.).
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse sowie -bescheinigungen und pflegen die digitalen Personalakten.
- Sie arbeiten an der Prozessentwicklung und Prozessgestaltung innerhalb des Personalbereiches aktiv mit.
- Eine kaufmännische Berufsausbildung mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Know-how in SAP HCM ist von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Wertschätzender Kommunikationsstil, ein klarer, angemessener Schreibstil in deutscher und englischer Sprache sowie ein hohes Maß an Empathie
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
- Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem sich erfahrene Mitarbeitende und hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Teilnahme am Jobticket