Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
Assistent:in der Geschäftsleitung
Die Terminal 2 Gesellschaft mbH & Co oHG betreibt als weltweit einzigartiges Joint Venture zwischen Flughafenbetreiber (Flughafen München GmbH) und Airline (Deutsche Lufthansa AG) das Terminal 2 und dem dazugehörigen Satellitengebäude am Flughafen München. Als 5-Star-Airport bietet der Hub MUC neben weltweiten Verbindungen ein attraktives, innovatives und nachhaltiges Angebot. Wir setzen dabei auf ein diverses Team kompetenter Mitarbeiter:innen, das unsere Kunden begeistert und unser Terminal mit Leidenschaft in die Zukunft führt. Dich erwartet eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, verbunden mit der Professionalität und den Vorzügen zweier Großkonzerne.
Als Assistent:in der Geschäftsleitung - bestehend aus zwei geschäftsführenden Prokuristen - sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Als erste Anlaufstelle für die Konzernmuttergesellschaften, Führungskräfte und Referent:innen behältst du stets den Überblick und koordinierst alle Anliegen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
- Du organisierst und koordinierst den Terminkalender der Geschäftsleitung und übernimmst selbstständig anfallende Assistenzaufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen oder Dienstreisemanagement).
- Du übernimmst das Office Management, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails sowie der Rechnungsprüfung. Zudem bist du für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und die Betreuung von Besuchern zuständig.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen sowie die Terminkoordination von Gremiensitzungen verantwortlich.
- Du bist ein Organisationstalent und planst Veranstaltungen und Workshops mit Effizienz und Begeisterung. Ebenso agierst du als Schnittstelle für Veranstaltungen und Partner im Terminal 2.
- Du übernimmst und unterstützt bei projektspezifischen Sonderaufgaben.
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management.
- Du arbeitest eigenständig, zeigst dabei Engagement und bist stets flexibel. Gleichzeitig schätzt du die Zusammenarbeit im Team und stehst deinen Kolleg:innen unterstützend zur Seite.
- Du überzeugst durch deine exzellente Kommunikationsfähigkeit, deine Kontaktfreudigkeit sowie durch dein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Du behandelst vertrauliche Themen mit hoher Diskretion, bist zuverlässig und zeichnest dich durch deine Loyalität aus.
- Du bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen (M365) vertraut und aufgeschlossen gegenüber Digitalisierung.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
- Du bist mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung zum Erhalt des Flughafenausweises einverstanden.
- Faszinierendes Arbeitsumfeld eingebettet in einen internationalen Flughafen und eine globale Airline
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobile-Office Möglichkeiten
- Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Einkaufsgutschein (Edenred City): Monatlicher Betrag zur Verwendung für Einkäufe, Tanken und vieles mehr
- Attraktive Flugangebote sowie Vergünstigungen von starken Marken über Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Airport Academy