Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützen wir private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickeln und optimieren wir Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als "Mitarbeiter*in im Einkauf" eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
- Durchführung von Beschaffungen wissenschaftlicher Geräte im Rahmen von großer Investitionsvorhaben
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer- und Dienstleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie den Grundsätzen des Vergaberechts
- Selbständige Erarbeitung von Vergabekonzepten für komplexe Verfahren
- Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Phasen des Vergabeverfahrens inklusive Unterstützung bei der Erstellung der technischen Leistungsverzeichnisse
- Führung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und vergaberechtliche Prüfung
- Dokumentation, Erfassung und Überwachung der Einkaufsvorgänge in SAP
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
- Vorteilhaft, aber keine Voraussetzung, sind Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VOL, VgV)
- Verhandlungsgeschick, eine analytische Denkweise und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Wertschätzender Kommunikationsstil, einen klaren, angemessenen Schreibstil in Deutsch und Englisch und Freude an der Arbeit im Team
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
- Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem sich erfahrene Mitarbeitende und ambitionierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Beteiligung am Jobticket