Jobbeschreibung
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & Sales
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
- Dabei bereiten Sie sowohl Unterlagen vor als auch Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
- Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP
- Sie bereiten Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen, Statistiken/Reports und Auswertungen auf
- Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in diesem Bereich idealerweise bei der Geschäftsleitung mit
- Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie hohes Maß an Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
- Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Europas führendem privaten Wohnungsunternehmen
- Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen (z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, VWL, Unternehmenserfolgsprämie, Ferienwohnungen, Mitarbeiterrabatte)
- Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeiterkantine ("Casino") mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung, ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Flexibilität & Weiterbildung Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten, sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents