Jobbeschreibung
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Personalreferent/in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
(EG 11 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement
Stellen ID: 11651
Eintritt: 01.10.2024
Umfang: Vollzeit; 38,50 Std.
Vertragsart: Unbefristet
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang Fragestellungen zu gesetzlichen und tariflichen Regelungen.
- Sie beraten alle Berufsgruppen des Unternehmens bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher Regelungen.
- Sie sind Ansprechpartner des Personalrats zu allen Fragestellungen der Mitbestimmung zum Thema Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung sowie kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen.
- Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für die Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Sie leiten Projektgruppen bzw. arbeiten in Projektgruppen mit.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Alltag.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Von Vorteil sind fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, vor allem des TV-L und TV-Ärzte, Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz
- Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit dem Dienstplanprogramm SP-Expert, SAP R/3 HR, Microsoft Excel und Microsoft Access sowie einer allgemeinen IT-Affinität
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.