Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Stabsstelle Unternehmenskommunikation sucht zum 01.12.2024 eine*n
Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)
Wollen Sie die Veranstaltungen einer der größten Kliniken Deutschlands mitgestalten? Kennen Sie sich mit verschiedenen Veranstaltungsformaten aus und haben Sie Spaß daran, diese in einem modernen und wissenschaftlichen Umfeld umzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Betreuung und Koordination der Veranstaltungen vor Ort sowie digital
- Konzeption, Organisation und Kalkulation von Veranstaltungen und Fortbildungen in Präsenz und digitaler Form
- administrative Abwicklung der Veranstaltungen (Rechnungsstellung, Vertragsabwicklungen, Buchungen)
- Handling von Teilnehmer*innen, Referent*innen, Sponsor*innen und Dienstleister*innen
- eigenständige Koordination und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationsmaßnahmen (Print und Online)
- Beratung der wissenschaftlichen Leitungen zu all diesen Themen
- abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Kongressorganisation
- Erfahrungen mit digitalen Veranstaltungen (Zoom Webinar) sind von Vorteil
- gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, ein hohes Maß an IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien
- vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Team-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
- sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten im Umgang mit Referent*innen, Teilnehmer*innen und Dienstleister*innen
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeit und Urlaub nach dem Tarifvertrag TV-UK
- gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch intern im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Unterstützung beim Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- hybrides Arbeiten
Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis 31.01.2026 befristet zu besetzen.
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