Jobbeschreibung
Sie wollten schon immer eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen, die den Unterschied für eine gut organisierte Organisation ausmacht? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz und Organisationstalent in der Unterkunftsbetreuung unserer Abteilung Soziales aktiv werden möchte.
Sachbearbeitung Unterkunftskosten (m/w/d)
Im Fachgebiet Asyl- und Flüchtlingsbetreuung der Abteilung Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Stelle als
Sachbearbeitung Unterkunftsbetreuung (m/w/d)
(Ausschreibungsnummer 3685)
befristet anlässlich der voraussichtlich 2-jährigen Elternzeit der Stelleninhaberin zu besetzen.
Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe E6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.
Das Fachgebiet Asyl- und Flüchtlingsbetreuung betreut geflüchtete Menschen, die der Stadt Langenhagen zugewiesen werden und unterstützt sie bei der Integration in ihr neues Umfeld. Ein engagiertes Team von 12 Kolleginnen und Kollegen sorgt mit viel Herz und Einsatz dafür, dass die Geflüchteten in städtischen Unterkünften gut untergebracht und betreut werden. Einmal pro Woche findet eine Dienstbesprechung statt, um sich auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Das Team zeichnet sich durch ein sehr gutes Klima aus, in dem Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowohl untereinander als auch gegenüber den Klienten gelebt werden.
Organisation von Unterbringungen, Beschaffungen, Umzügen und Räumungen der städtischen Not- und Übergangsunterkünfte, insbesondere
- Bedarfsermittlung tätigen und Ausstattung für Unterkünfte für Geflüchtete veranlassen
- Beschaffung für das Produkt Asyl tätigen, Bestellungen aufgeben, Rechnungen erfassen und inhaltlich zuordnen
- Organisation von Ein- und Auszügen in/aus Unterkünften für Geflüchtete, Koordinierung der Aufgaben mit anderen Abteilungen, Belegungsplanung terminieren und organisieren
- Terminliche und örtliche Koordination von Herrichtung einer Unterkunft, Lieferungen und Umzugsunternehmen, insbesondere Organisation von Versorgung bei neuen Gemeinschaftsunterkünften und Not- und Übergangsunterkünften tätigen (terminliche Planung Bezugsfertigkeit, Ausstattung, Catering, Wäschedienste, u.a.)
- Einkauf für „MILA“ – Treffpunkt für Geflüchtete und Ehrenamtliche in Langenhagen - und Belegungskalender führen
- Enge Abstimmung mit Sozialarbeitenden und anderen Diensten
Datenerhebung und Verwaltung für den Bereich Asyl- und Flüchtlingsbetreuung, insbesondere
- Regelmäßige Abfragen des Landes Niedersachsen und der Region gem. Nds. Aufnahmegesetz bearbeiten: Daten der Personen, Unterkünfte, Kosten erfassen, zuordnen
- Statistische Erfassung der untergebrachten Personen, bestimmter Personenkreise (Anzahl Kinder Familien, u.a.) und der Unterkünfte
- Pflege des Unterkunftsverwaltungsprogramms
- Datenübermittlung hinsichtlich weiterer Planungen (z.B. Schulplätze, Kitabedarfsplanung, Pressestelle)
- Aushänge anfertigen und Handlungshinweise und Namensschilder, individuell und nach Bedarf für die Unterkünfte zusammenstellen
- Inventarlisten für Ausstattungsgegenstände führen
- Protokollierung und Zuarbeit für die städtische Asyl-AG
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt – Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Angestelltenlehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Strukturiertes und methodisches Vorgehen
- Fähigkeit zur flexiblen und bedarfsorientierten Aufgabenerledigung
- Einsatzbereitschaft und selbständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten
- Die Sicherheit eines Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst
- Ein tarifliches Entgelt nach dem TVöD, dessen Höhe in Entgeltgruppe E6 TVöD je nach Berufserfahrung in Vollzeit monatlich zwischen 3.042,04 € und 3.708,02 € brutto liegt, Tarifstand Juli 2024
- Vorzüge des TVöD wie z.B. 30 Tage Tarifurlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Stadtverwaltung mit einem hohen Grad an Digitalisierung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Betriebssportangeboten
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige
- Vergünstigtes Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein ausgeprägt kollegiales und aufgeschlossenes Team