Jobbeschreibung
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Sie suchen einen sinnerfüllenden Beruf und möchten Ihre Erfahrungen und Kenntnisse in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir brauchen neue Teammitglieder zur Mitgestaltung der vielfältigen Verwaltungsprozesse beim Technischen Hilfswerk. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern an den Standorten München, Ingolstadt, Kempten, Nürnberg und Straubing. Je nach Vorliegen der Voraussetzungen im vergleichbar mittleren Dienst (EG 7 TVöD Bund) oder im vergleichbar gehobenen Dienst (EG 10 TVöD Bund) - unbefristet Kenn-Nr.: THW-2024-244 Auf Sie warten im THW vielfältige Aufgaben, je nach Gebiet: Liegenschaften/Immobilienmanagement Liegenschaftsmanagement für unsere Dienststellen sowohl im Ehrenamt als auch im Hauptamt Enges Zusammenarbeiten mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in den Liegenschaften Allgemeines Büromanagement Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen Haushalt/Finanzbuchhaltung Bearbeiten der anfallenden Buchungs- und Rechnungsbelege Erstellen datenmäßiger Übersichten zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie von statistischen Auswertungen im Rahmen der Budgetverantwortung der Organisationseinheit Mitwirken bei der Berechnung und Zuweisung von Haushaltsmitteln Verwaltung im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz Prüfen von Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung Sie bringen mit: Vergleichbar gehobener Dienst : Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule, z. B. der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft Vergleichbar mittlerer Dienst : Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem der genannten Hauptaufgabengebiete Gute Microsoft-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen Beamtinnen und Beamte können sich auch gerne bewerben. Im Beamtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine statusgleiche Übernahme. Das bieten wir Ihnen: Zukunftssicherheit Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt Jobticket Persönliche Entwicklung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einsatzqualifikation Vergütung nach TVöD Spannende Reisetätigkeiten Internationale Projekte Möglichkeit zur Verbeamtung Wie geht es weiter? Wir prüfen Ihre Bewerbung, gleichen diese mit den derzeit bei uns zu besetzenden Stellen ab und nehmen Kontakt zu Ihnen auf. Noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns. Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form. Alle Funktionen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin ( https://anabin.kmk.org/anabin.html ) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung . Die Vergütung richtet sich nach den Tätigkeiten der jeweiligen Funktion und Ihren fachlichen Voraussetzungen. Weitere Informationen Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2024-244/index.html mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2024-244. Jetzt bewerben Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99358-87500 gerne zur Verfügung.
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