Jobbeschreibung
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung
Kennziffer: 342313Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Erstellen von fachspezifischen und fachübergreifenden Analysen und Arbeitsunterlagen
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meeting
- Strukturierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Unternehmenseinheit und zwischen den Fachabteilungen
- Beobachtung von markt- und branchenspezifischer Entwicklungen
- Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung des Dienstleistungsportfolios, Entwicklung neuer Produkte
- Kommunikation mit Behörden
- Abgeschlossene Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau oder ähnliches
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Organisation
- Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
- Initiative, Improvisationsfähigkeit, Flexibilität
- kommunikativ, Erfahrung in der Verhandlungsführung
- Hohe soziale Kompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit, Integrität, Loyalität
- Strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein eigenverantwortliches Arbeiten
- Kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet und sich auf Sie freut
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung - z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote