Jobbeschreibung
Kennziffer 1625
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Stabsstelle „Koordinierungsstelle für Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF-NRW)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement
Teilzeit (50%)
befristet (bis zum 31.05.2026)
in der Entgeltgruppe 11 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Die Stabsstelle „Koordinierungsstelle für Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF-NRW)“ an der FernUniversität in Hagen handelt als Gemeinschaftseinrichtung für die kooperierenden Hochschulen in NRW. Ihre Aufgabe ist es, hochwertige Fortbildungsveranstaltungen anzubieten, um die berufliche Qualifikation der Beschäftigten mit Verwaltungsaufgaben in den Hochschulen zu fördern. Gemeinsam mit der Katholischen Hochschule NRW plant die Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF-NRW) die Konzeption und Umsetzung eines Fortbildungsangebotes im Rahmen eines Projektes zum Thema „Israelbezogenem Antisemitismus an Hochschulen entgegentreten“ für alle an den NRW-Hochschulen Beschäftigten.
- Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen: Sie übernehmen die (vollständige) Organisation, Abwicklung und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Projektes „Israelbezogenem Antisemitismus an Hochschulen entgegentreten“. Dabei sorgen Sie dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Teilnehmenden einen nachhaltigen Mehrwert daraus ziehen.
- Beratung und Support: Sie stehen den Teilnehmenden und Referentinnen der Fortbildungen als kompetente*r Ansprechpartner*in zur Verfügung. Sie beraten bei Fragen rund um Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und zum Einsatz des Learning-Management-Systems ILIAS, um eine optimale Nutzung unserer digitalen Lernressourcen sicherzustellen.
- Flexible Arbeitszeiten und Einsatzorte: Ihre Arbeitszeiten passen sich den Veranstaltungszeiten unserer Fortbildungen an, die an verschiedenen Standorten in NRW (z.B. Aachen, Hagen, Köln) stattfinden. Eine persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort ist für die Qualitätssicherung essenziell und wird von Ihnen mit Engagement wahrgenommen. Homeoffice ist nach Absprache an den veranstaltungsfreien Tagen möglich.
- Unterstützung des Projektmanagements: Sie betreuen und unterstützen den Lenkungskreis des Projektes sowie die administrative Projektleitung in allen organisatorischen Belangen. Ihre koordinative und kommunikative Kompetenz ist gefragt, um die Projektziele erfolgreich zu erreichen.
- Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt und konnten idealerweise erste Berufserfahrungen in der Personalentwicklung bzw. einem ähnlichen Bereich sammeln oder Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalentwicklung oder einem ähnlichen Bereich.
- Kompetenzen: Sie verfügen über ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, arbeiten lösungsorientiert und wirtschaftlich. Ihre Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
- Flexibilität: Sie sind belastbar, zeitlich flexibel und bereit, Dienstreisen innerhalb von NRW zu unternehmen.
- Technisches Know-how: Grundkenntnisse in SAP (MM und FI) und digitalen Kommunikationstools sind von Vorteil.
- Motivation: Sie haben ein starkes Interesse an beruflicher Weiterbildung und möchten aktiv an ihrer Gestaltung mitwirken.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
- Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team